11K Solo Open UNS 2019

PERATURAN DAN PEDOMAN
11 K SOLO OPEN UNS 2019

Peraturan dan Pedoman 11K Solo Open UNS Run 2019 ini berlaku untuk seluruh peserta tanpa terkecuali.

Peraturan dan pedoman 11K Solo Open UNS Run 2019 ini ditujukan untuk:

• Memberikan arahan dan petunjuk kepada para peserta
• Memastikan keselamatan dan kenyamanan seluruh peserta,

Dengan mendaftar 11K Solo Open UNS 2019, maka peserta menegaskan telah membaca, memahami, menyetujui dan akan mematuhi seluruh aturan dan pedoman 11K Solo Open UNS  2019 tanpa terkecuali.

Kategori Yang Dilombakan Di 11K Solo Open UNS 2019

• Kategori Pelajar

Peserta yang termasuk kategori pelajar adalah peserta putra maupun putri yang pada saat pendaftaran dan lari mempunyai rentang umur 6 tahun s/d 17/18 tahun ( SD-SMA). Dibuktikan dengan kartu Pelajar yang masih berlaku dan dinyatakan sehat.

• Kategori Mahasiswa

Peserta yang termasuk kategori mahasiswa adalah mahasiswa maupun mahasiswi pada saat mendaftar dan lari mempunyai rentang umur 17 tahun s/d 22 tahun atau berstatus AKTIF sebagai mahasiswa dari perguruan tinggi atau sederajat tertentu dibuktikan dengan kartu mahasiswa yag masih berlaku atau tanda bukti mahasiswa suatu perguruan tinggi dan dinyatakan sehat.

• Kategori Menwa

Kategori Resimen Mahasiswa adalah peserta Putra maupun Putri yang dinyatakan anggota AKTIF dari Resimen Mahasiswa suatu perguruan tinggi di Indonesia  dan berdiri atas nama organisasinya, dibuktikan dengan kartu anggota/identitas beserta surat rekomendasi.

• Kategori TNI/POLRI

Kategori TNI/POLRI adalah anggota TNI/POLRI Putra maupun Putri yang dinyatakan anggota AKTIF dari instansi militer dan kepolisian dan berdiri atas nama instansinya, dibuktikan dengan kartu anggota/identitas beserta surat rekomendasi.

• Kategori Umum Putra

Peserta yang memiliki jenis kelamin laki-laki dan bukan termasuk kedalam kategori lainya. (pelajar,mahasiswa,menwa,TNI/POLRI ataupun internasional)

• Kategori Umum Putri

Peserta yang memiliki jenis kelamin perempuan dan bukan termasuk kedalam kategori lainya. (pelajar,mahasiswa,menwa,TNI/POLRI ataupun internasional)

• Kategori Umum Putra Internasional

Semua WNA maupun WNI yang memiliki jenis kelamin laki-laki yang berasal dari dalam maupun luar Indonesia yang dibuktikan dengan FC Passport.

• Kategori Umum Putri Internasional

Semua WNA maupun WNI yang memiliki jenis kelamin perempuan yang berasal dari dalam maupun luar Indonesia yang dibuktikan dengan FC Passport.

Kepesertaan 11K Solo Open UNS 2019 terbuka untuk umum, yakni;

• Atlet berlisensi maupun atlet non lisensi Warga Negara Indonesia
• Masyarakat umum (non atlet) Warga Negara Indonesia
• Atlet berlisensi maupun atlet non lisensi Warga Negara Asing
• Masyarakat umum (non atlet) Warga Negara Asing

PENDAFTARAN

1. Pendaftaran melalui situs resmi 11K Solo Open UNS 2019 dan dialihkan ke pihak ke-3yaitu eventkampus.com
2. Peserta tidak dapat mengubah kategori nomor lari yang telah didaftarkannya. Mohon perhatikan dan pertimbangkan dengan saksama kategori lomba yang akan Anda ikuti.
3. Pendaftaran 11K Solo Open UNS 2019 akan mulai dibuka pada tanggal 30 November 2018
4. Bagi para calon peserta wajib mengisi formulir pendaftaran sesuai dengan data diri yang sebenarnya, akurat, terkini dan menyeluruh. Informasi data diri yang tidak benar, tidak akurat, tidak terkini dan tidak menyeluruh akan berakibat pada diskualifikasi.
5. Pihak penyelenggara berhak menolak pendaftaran yang memuat informasi data diri yang tidak benar.
6. Ukuran kaos lari yang dapat dipilih oleh para peserta adalah: S/M/L/XL.
7. Peserta tidak dapat mengubah ukuran kaos lari yang telah dipilihnya. Mohon perhatikan dan pertimbangkan dengan saksama ukuran kaos lari yang sesuai dengan Anda.
8. Kuota ukuran kaos lari terbatas waktu hingga tanggal 30 Januari 2019 sehingga apabila waktu telah melebihi batas waktu, maka sistem akan mengarahkan Anda ke ukuran kaos all size.
9. Bagi para calon peserta yang telah mengisi formulir pendaftaran WAJIB MEMBAYAR (transfer) biaya pendaftaran di hari yang sama.
10. Calon peserta yang telah melakukan pembayaran (transfer) biaya pendaftaran WAJIB segera mengirimkan bukti pembayaran (transfer) tersebut di hari yang sama pada saat pembayaran melalui tata cara dan alamat yang telah ditentukan.
11. Pendaftaran akan diproses jika calon peserta telah membayar biaya registrasi. Biaya registrasi tidak dapat dikembalikan.
12. Pihak 11K Solo Open UNS 2019 akan mengirimkan E-Ticket 11K Solo Open UNS 2019 selambatnya-lambatnya 7 (tujuh) hari kerja kepada pendaftar yang telah:

• Mengisi formulir registrasi dengan benar, akurat, terkini dan menyeluruh.
• Membayar (transfer) biaya pendaftaran.
• Mengirim bukti pembayaran biaya pendaftaran ke alamat yang telah ditentukan

13. Para peserta WAJIB MENCETAK (print out) E-Ticket 11K Solo Open UNS 2019 tersebut sebagai salah satu syarat pengambilan racepack.
14. Setiap peserta hanya dapat melakukan satu kali pendaftaran untuk 1 (satu) kategori yang diinginkan. Penyelenggara berhak membatalkan pendaftaran calon peserta yang diketahui telah terdaftar di 11K Solo Open UNS 2019. Biaya registrasi yang telah dilakukan untuk registrasi yang dibatalkan tersebut tidak akan dikembalikan!
15. Biaya pendaftaran 11K Solo Open UNS 2019 bergantung pada:

• Periode waktu pendaftaran
• Pendaftaran Komunitas

Informasi biaya pendaftaran terbaru 11K Solo Open UNS 2019 dapat dilihat di Instagram @11k_soloopenuns .

1. Pendaftaran 11K Solo Open UNS 2019 akan ditutup pada tanggal 10 Maret 2019 dan atau apabila kuota peserta telah terpenuhi sebelum tanggal 10 Maret 2019. Pihak penyelenggara berhak menutup pendaftaran tanpa pemberitahuan sebelumnya.
2. Pihak penyelenggara berhak membatasi dan menolak pendaftaran.
3. Pendaftaran TIDAK DAPAT DILAKUKAN pada hari pengambilan race pack dan atau pada hari perlombaan.
4. Para peserta dihimbau untuk mendapatkan rekomendasi medis dari dokter, terkait dengan kondisi kesehatannya saat menjelang hari lomba.
5. Panitia penyelenggara tidak bertanggung jawab atas segala kejadian kecelakaan, cedera, cacat dan bahkan kematian yang menimpa peserta yang diakibatkan oleh kelalaian / ketidakpatuhan peserta atas peraturan dan pedoman 11K Solo Open UNS 2019 ini.
6. Informasi pendaftaran dapat menghubungi: [email protected] atau direct message Instagram kami di: @11k_soloopenuns

PENGAMBILAN RACEPACK

MINGGU- SABTU 10 -16 MARET 2019

1. Syarat dan ketentuan pengambilan racepack

• Telah mendaftar dan telah membayar biaya pendaftaran sesuai dengan peraturan.
• Wajib membawa lembar E-Ticket.
• Wajib menunjukan kartu identitas asli (KTP/SIM/Passport) kepada petugas pengambilan racepack.

2. Paket lomba (race pack) masing-masing peserta akan berisi:

• Nomor Dada
• Kaos lari
• Fasilitas lain

1. Dengan alasan apa pun, peserta TIDAK DAPAT meminta pergantian ukuran kaos lari pada saat pengambilan paket lomba.
2. Paket lomba (race pack) TIDAK DAPAT diambil di hari perlombaan 11K Solo Open UNS 2019 dengan alasan apapun. Panitia penyelenggara TIDAK menyiapkan dan menyediakan fasilitas pengambilan paket lomba (race pack) di luar jadwal dan ketentuan yang telah ditetapkan dalam Peraturan dan Pedoman 11K Solo Open UNS 2019 ini.
3. Demi keamanan dan keselamatan pelari maka kepesertaan lomba / nomor lomba tidak dapat dipindahtangankan dengan alasan apapun dan nomor lomba tidak dapat diperjualbelikan kepada pihak lain.
4. Peserta yang diketahui memindahtangankan nomor lomba yang dimilikinya kepada orang lain akan mendapatkan sanksi didiskualifikasi dari lomba 11K Solo Open UNS 2019 dan tidak diperkenankan mendaftar / berpartisipasi di 11K Solo Open UNS 2019.
5. Pelari yang diketahui menggunakan nomor lomba atas nama orang lain maka kepesertaannya di 11K Solo Open UNS 2019 tidak diakui (didiskualifikasi) dan tidak diperkenankan mendaftar / berpartisipasi di 11K Solo Open UNS 2019.

START

1. Para peserta dihimbau tiba di venue selambat-lambatnya pada pukul 04:30 WIB.

1. Area start akan mulai dibuka pada pukul 04:00 WIB.

(Denah area start akan tersedia di Instagram @11k_soloopenuns)

1. Area start / finish hanya terbuka untuk para peserta lomba yang mengenakan nomor lomba resmi 11K Solo Open UNS 2019. Pastikan Anda membawa dan mengenakan nomor lomba sebagai akses masuk ke area start.
2. Start akan dilangsungkan secara bersamaan. Peserta harus berbaris berdasarkan dengan kategori lomba yang diikutinya.
3. Pihak penyelenggara berhak mendiskualifikasi peserta yang diketahui berlari bukan pada rute nomor lari yang diikutinya.
4. Sebelum memasuki area start akan tersedia fasilitas penitipan tas. Pastikan nomor yang tercatat di kartu penitipan sesuai dengan nomor yang anda terima.

(Denah lokasi penitipan tas akan tersedia di Instagram @11k_soloopenuns)

1. Fasilitas penitipan tas akan mulai buka pada pukul 04:00 WIB s/d pukul 13:00 WIB. Pihak penyelenggara tidak bertanggungjawab terhadap barang bawaan Anda.
2. Di area start akan tersedia fasilitas toilet  yang cukup untuk para peserta laki-laki dan perempuan.

(Denah lokasi toilet di area start akan tersedia di Instagram @11k_soloopenuns).

RUTE LOMBA (RUN COURSE)

1. Di sejumlah titik rute lomba akan tersedia fasilitas bagi para peserta, yaitu:

• Hydration Point yang berupa air mineral dan isotonic.
• Ambulance dan paramedis.

(Denah fasilitas-fasilitas di rute lomba akan tersedia di Instagram @11k_soloopenuns)

1. Bagi seluruh peserta DILARANG KERAS melakukan hal-hal dan tindakan-tindakan curang, seperti:

• Tidak Start pada area yang telah ditentukan oleh panitia
• Tidak menggunakan Nomor Dada
• Menerobos atau melewati jalur rute yang bukan termasuk rute dari panitia
• Pemalsuan data peserta lomba lari. ( Peserta Lari tidak sesuai dengan data saat pendaftaran ataupun daftar ulang)
• Membonceng kendaraan lain yang ada di sepanjang rute lomba lari
• Menggunakan jasa joki atau menukar nomor dada
• Hal-hal lain yang apabila kemudian hari dilakukan peserta dan dipertimbangkan pihak panitia merupakan perbuatan curang
• Diskualifikasi peserta termasuk pencabutan hak Sertifikat dan Medali Finisher

1. Sanksi bagi peserta yang diketahui dan terbukti melakukan tindakan curang tersebut di atas adalah diskualifikasi.

FINISH

1. Di 11K Solo Open UNS 2019 akan ada dewan juri dan wasit yang akan menilai keabsahan catatan waktu peserta. Dewan juri wasit 11K Solo Open UNS 2019 berasal dari Persatuan Atletik Seluruh Indonesia (PASI)  dengan penilaian waktu bekerja sama dengan Jogja Race Clock. Keputusan dewan juri dan wasit lomba atas keabsahan catatan waktu peserta bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
2. Para peserta di masing-masing kategori nomor lari wajib menyelesaikan lomba / mencapai garis finish di bawah batas waktu (cut of time) yang akan mulai dihitung 2 Jam (120 menit) sejak start dimulai.
3. Peserta yang diperkirakan tidak akan mencapai garis akhir (finish line) diwajibkan naik kendaraan penyapu yang disediakan oleh penyelenggara untuk diantar ke venue.
4. Peserta yang menolak menaiki kendaraan penyapu, maka segala resiko yang terjadi akan menjadi tanggung jawab peserta.
5. Setiap peserta wajib menyelesaikan lomba sesuai dengan kategori yang diikutinya. Bagi peserta yang tidak mampu menyelesaikan lomba sesuai dengan jarak tempuh kategori yang diikutinya, maka peserta tersebut didiskualifikasi sehingga tidak berhak memperoleh medali finisher dan termasuk tidak berhak memperoleh e-certificate.
6. Pihak penyelenggara berhak mendiskualifikasi peserta yang tidak melalui seluruh check point yang telah ditetapkan bagi tiap-tiap kategori nomor lari.

HADIAH dan JUARA

1. Hadiah bagi para juara 11K Solo Open UNS 2019 adalah uang tunai. Nilai uang yang akan diterima oleh para juara 11K Solo Open UNS 2019 akan berbeda-beda bergantung pada kategori nomor lari yang dimenanginya.

(Detail hadiah 11K Solo Open UNS 2019 akan tersedia di Instagram @11k_soloopenuns)

1. Prosedur dan mekanisme penentuan juara 11K Solo Open UNS 2019 adalah sebagai berikut:
2. a) 5 (lima) peserta pertama dari masing-masing kategori nomor lari yang berhasil melalui garis akhir lomba (finish line) akan diberikan Potential Winner Card oleh pihak penyelenggara.
3. b) Potential Winner Card BUKAN pengesahan seorang peserta menjadi juara, melainkan hanya sebagai identitas bahwa peserta tersebut merupakan kandidat juara. Sebelum disahkan sebagai juara, para juri dan wasit lomba akan memverifikasi keabsahan masing-masing kandidat juara tersebut berdasarkan pada:

• Kesesuaian identitas kandidat juara dengan nomor dada yang digunakan, yang dibuktikan dengan menunjukan kartu identitas KTP / SIM / KITAS / Passport asli yang masih berlaku.
• Berlari sesuai dengan rute lomba dan melalui seluruh check point yang telah ditetapkan oleh penyelenggara.

1. Hadiah uang bagi para juara 11K Solo Open UNS 2019 akan diberikan secara tunai atau ditransfer ke nomor rekening bank masing-masing pemenang dalam mata uang rupiah setelah dipotong pajak.

KETENTUAN LAIN

Hal-hal yang belum diatur atau belum cukup diatur dan/atau diperlukan perubahan atas ketentuan dan syarat dalam Peraturan dan Pedoman ini akan diputuskan kemudian oleh Pihak Penyelenggara dan akan dituangkan dalam Peraturan dan Pedoman Tambahan, dan merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari Peraturan dan Pedoman ini.

Kategori jarak: 11K

Informasi lomba: http://unsrun.id/ 

Registrasi lomba online: https://eventkampus.com/event/detail/3125/11k-solo-open-uns-2019 

Registrasi lomba offline: Markas Komando Resimen Mahasiswa UNS. Jl. Ir Sutami 36A, Kentingan, Jebres, Surakarta

Kontak person registrasi lomba: Safero Fajar (081280753036)